De apostille als bedoeld in artikel 3 van het verdrag wordt op het stuk zelf of op een verlengstuk gesteld. Het formaat van de apostille is ten minste 9 centimeter in het vierkant en het opschrift ‘Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)’ is in het Frans gesteld. De rest van de gegevens mag in de officiële taal van de autoriteit die haar afgeeft worden gesteld.
Voorbeeld van een Apostille:
Apostille
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Land ………………………………………
Deze openbare akte
2. is ondertekend door …………………….
3. handelende in hoedanigheid van ……..
4. is voorzien van het zegel stempel van
Voor echt verklaard
5. te …………………. 6. de ………………
7. door………………………………………..
8. onder nummer ………………………….
9. zegel stempel …
10. Handtekening …
Als een stuk onder het verdrag valt, dient er op te worden gelet dat de voorgeschreven apostille op het stuk is geplaatst.
Behoorlijk ingevuld, bevestigt de apostille de echtheid van de handtekening, de hoedanigheid waarin de ondertekenaar van het stuk heeft gehandeld en, in voorkomend geval, de identiteit van het zegel of het stempel op het stuk.